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作废的发票填写原因：货物的数量有误就可以。
***国家税务局：
我公司开票人员在20xx年xx月xx日开具给********公司的两张增值税发票有误。
发票代码：*****；发票号码：*****金额：元税额：xx元合计：xx元；发票号码：*****金额xx元税额：xx元合计：xx元。
错误原因xxxx；上述专用发票我单位没有交给购货方。 特申请开具红字发票。
本单位所提供的说明和附送资料内容真实、完整、准确，并对此承担相应法律责任。
*****************
****年**月**日
扩展资料：
符合作废条件的（同时符合以下条件），发票注明作废，开票软件注明作废。
（一） 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
（二） 销售方未抄税并且未记账；
（三） 购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
不符合作废条件：
1. 购货方已认证由购货方填写申请单
（1） 认证通过：
① 向主管税务机关填写申请,税务机关返回通知单（一式三联，一联购货方留方，一联由购货方给销货方，一联税务留存）
② 将通知单交给销货方，根据销货方的红字发票和通知单作进项税额转出。
（2） 认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”：
①《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。其他同上。
②将通知单交给销货方，进项税不得抵扣，也不做进项税额转出。
2. 购买方未认证且所购货物不属于增值税扣税项目范围，由购货方填写申请单
在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。
3. 购货方未认证，由销售方填写申请单
销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单，在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。
特殊情况：
（一）发票因购货单位信息输错的（包括税号、名称、地址等）除要提供证明原件之外，还需提供购货单位的税务登记证复印件。
（二）销货方将购货方名称开错，如应开给A公司却开给了B公司的，需发票上开具公司名称的企业出具一份证明，说明发票代码和号码、陈述公司未与销货方发生此笔业务，并承诺此发票为认证抵扣；实际应接收发票的购货方出具一份证明，说明公司向销货方购买货物，未收到发票。
（三）购买方公司名称变更的需要提供对方工商局出具的名称变更书复印件并加盖对方公司公章。
（四）发票单价、数量、品名等开具错误的，除需提供证明之外还需提供原订单复印件并加盖公章。
（五）发票重复开具的，除提供上述资料外还需提供以前开具的发票记账联复印件。
参考资料：
1、《变更税务登记表》。
2、变更后工商营业执照或其它核准执业证书复印件。
3、工商局《准予变更登记通知书》复印件（涉及营业执照内容变更的）。
4、变更后代码证复印件（名称、经营期限、地址变更的）。
5、税务登记证正、副本原件（涉及证件项目内容变更的）。
6、外经委批复、批准证书复印件（外资企业变更需提供）。
7、股东会决议、章程修正案（涉及章程内容变更的）复印件；
8、变更法定代表人（负责人）：变更后的法定代表人（负责人）身份证件复印件。
9、变更经济性质、股权、注册资金或投资比例：股权转让协议、验资报告复印件（涉及注册资金变动的需提供）。变更后投资方身份证明材料复印件（自然人股东的居民身份证、护照或者其他合法证件，法人股东的营业执照或其他核准执业证书、税务登记证）。
10、变更地址：《房屋、土地、车船情况登记表》；变更后的企业经营地址证明材料：自有房产，提供自有房产的房产证、土地使用证复印件，承租房产，提供租赁合同、出租方房产证、土地使用证复印件。
11、个人独资（合伙）企业变更为其他经济性质企业（反之亦然）：应至原征管分局缴清税款并缴销发票、税务登记证，然后国、地税分别按以下规定办理：国税：持国税《税务事项通知书》及相关资料办理开业税务登记。地税：持地税《注销税务登记申请审批表》及相关资料办理开业税务登记。
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