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正式行文的时候写的!
红头分通知.报告.请示.函.
通知用于正式性的下发文件,
报告是对上级行文,进行工作总结,或工作进行情况
请求是对于本级无力或无权解决的事情,请求上级指示
函用于平级单位之间的行文!
公文套红是什么意思?
法律分析:
政府文件应注意的格式问题主要有:1.版头。版头是发文机关的全称或规范简称,以红色字体印刷。存在的主要问题,一是版头单一。一方面,机关公文版头要党政分开,党委部门一般应向党委行文;政府部门一般应向政府行文;政府部门及各人民团体、企事业单位确需向党委行文的,须以党组(党委)名义,用党组(党委)版头行文。另一方面要根据不同工作需要制作不同的版头。二是“黑头”行文。正常的机关行文应用红色版头,人们常说的“红头文件”就由此而来。实际工作中,不少机关行文不用版头,按一般文字材料的格式处理,还有的不用红色版头,而用黑色字体代替,形成“无头”或“黑头”文件,很不严肃。三是版头散乱。这类问题在联合行文时容易发生。版头部分位于公文首页的上半部,一般约占整个页面的1/3。一些单位在联合行文时,将十几家单位都摆在版头部分,使版头面积大大超过了规定的要求,既不美观、大方,又不严肃;有的没有将主办机关放在前面,而且机关排名不分主次,按一般机关单位顺序自然排列,造成主办单位不明确。解决这类问题,我们可以在联合机关较多的情况下,只用主办机关文件的版头和发文字号,其他联署机关可在标题和落款中标识。2.发文字号。发文字号位于红色横线上居中位置。常见的问题,一是字号单一。一般情况下,一个发文机关通常要有“发”、“字”、“函”三种文件字号,按发文内容和对象分别确定。“发”多用于向下级机关布置、安排工作,属下行文;“字”多用于向下级机关通知有关事项,批复下级机关请示,向上级机关请示或报告工作;“函”用于平级和不相隶属机关通知会议、商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的部门请求批准等。许多机关不管发文内容和对象,所有公文都是一“发”到底,这是不对的,尤其是对上级机关行文不能用“发”的字号。二是括号标识不规范。不少部门发文字号中的括号用中括号标识,有的用半圆括号,有的用四角括号,这都是不规范的,应改用六角括号。三是顺序号标识不当。一些部门和单位在标识顺序号时用“第010号”,按照《条例》规定,“第”字和前面的“0”都应删掉,改为“10号”。3.主送机关。主送机关是主要受理公文的机关,也称公文上款或抬头。标识主送机关,一要规范,要用全称、规范简称或同类型机关的统称。二要准确,向上级机关行文,应主送一个上级机关,由主送机关负责答复;受双重领导的下级机关向上级机关行文时,应主送负责答复的上级机关,再抄报另一上级机关。因此,向上级机关行文,特别是请示类公文,尤其要明确一个主送机关,不能有第二个或更多的主送机关。一些部门在上行文中用“xx并xx”标识,往往使人不明白由谁主办并答复,容易误事。4.结尾用语。一些文件如请示、报告等,一般应在公文正文之后,落款之前标识结尾用语,表示发文目的和要求。不同的文种,有不同的结尾用语,不能混用。请示文种一般多用“以上请示,请予批复”、“以上请示,请批复”、“专此请示,请审批”,如属建议批转性意见(请示),结尾则用“以上意见(请示),如无不妥,请批转各xxx贯彻执行”;报告文种多用“专此报告”、“专此报告,请审阅”等。有的单位用“以上报告,请批示”的结语,使人不知所云,往往贻误工作,达不到发文目的。5.主题词和印制版记。标注主题词可方便文件查阅。特别是随着办公自动化的逐步推行,标识主题词对文件检索的作用将更加明显。印制版记,表示发文机关、成文日期、印数等内容,也体现该单位对公文的负责,一定要标识,不能省略。6.公文字体。公文不同部分所用字体不同,要正确运用。一般情况下,公文大标题用标宋,二级标题用黑体,三级标题用楷体,主送机关、正文、落款用仿宋体,印发、转发、批转公文的通知部分全用楷体,主题词用宋体,抄报、抄送及印制版记用仿宋体。
法律依据:
《国务院办公厅关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》 1.关于“意见”文种的使用。“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关决定。上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。作为平行文,提出的意见供对方参考。 2.关于“函”的效力。“函”作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 3.关于“命令”、“决定”和“通报”三个文种用于奖励时如何区分的问题。各级行政机关应当依据法律的规定和职权,根据奖励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况,选择使用相应的文种。 4.关于部门及其内设机构行文问题。政府各部门(包括议事协调机构)除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文;如需行文,应报请本级政府批转或由本级政府办公厅(室)转发。因特殊情况确需向下一级政府正式行文的,应当报经本级政府批准,并在文中注明经政府同意。
怎么递交投资函给发改部门
机关公文中哪些文件需要套红头?
通知 公告 决定 纪要 意见 方案 总结 报告,一般这些文体都要红头
函告这些很少用红头
公文是先套红还是先盖章
先套红头,***签发以后,盖章印发生效
请教关于公文套红的问题~~
会议纪要一般没有文号,但是要有签发人
哪些公文需要套红头
公文一般都有红头,只是样式有不同.通告和公告类的公文一般是用来张贴的,不套红头!
我要在OA理制作公文流程设计,不知道文件套红模板怎么制作,各位帮个忙,告诉我详细步骤,谢谢了
不知道你用的是什么品牌的OA,我就回答通达OA的文件套红制作好了。
首罚,你新建一个word文档,在内容里写好你们的红头文件的名称,包括字体的大小、颜色、下划线都一起做好,然后回车,在正文处插入书签,这点很重要,一定要记住,书签名可以定位zhengwen,然后添加,添加成功后,保存这个文件,接着更改文件的扩展名,改为dot,这点也很重要。这样红头文件的模板就做好了,你现在系统管理---行政办公设置---红头文件模板里把它导入到OA里,测试一下吧。希望可以帮到你。
单位OA公文套红时,显示“正文复制失败”,正文没套进去,红头和版纪是正常的,请同行高手赐教。。。。 20分
1、恭访问OA的地址设置为可信任站点,重新安装一下OA的控件。
2、如果不是1的问题,可能是word程序问题,有可能是word版本过高,你的OA系统不支持。
根据你目前的描述,只能想到这样,对了,忘了你是用哪家的OA
文件套红模板怎么制作
不知道你用的是什么品牌的OA,我就回答通达OA的文件套红制作好了。 首先,你新建一个word文档,在内容里写好你们的红头文件的名称,包括字体的大小、颜色、下划线都一起做好,然后回车,在正文处插入书签,这点很重要,一定要记住,书签名可以定位zhengwen,然后添加,添加成功后,保存这个文件,接着更改文件的扩展名,改为dot,这点也很重要。这样红头文件的模板就做好了,你现在系统管理---行政办公设置---红头文件模板里把它导入到OA里,测试一下吧。希望可以帮到你。
公文中的”函”是否需要红头?红头应如何写?
楼主你好```我可以明确的告诉你函件也是需要红头的``
一、函件是公文的一种,需要严肃对待,它的红头只有一种内容,比如你是四川南充市委办公室的,那么你办的函件头子的内容就应该是: *** 南充市委办公室。
二、函件红头字不需要加“攻件”两字。加文件两字的种类一般都是XX发的正式文件,比如上面例子中就应该是南委发或者南委办发,这些文件的红头字就应该是: *** 南充市委办公室文件。
三、函件中一般不编辑文号,主要是国家提倡少发文,发短文,不编辑文号可以节约文号,除非是少数很重要的函件。
以上``````
文件套红 能不能套用数字印章 通达oa
是可以的,需要印章制作工具,在套红界面左下的地方可以选择印章
公文怎么写?应该注意什么?
公文写作的主要特征主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里,鼓励什么遏制什么,支持什么反对什么,允许怎么办和不允许怎么办,或褒或贬,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鲜明。材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策,必须真实、准确,来不得半点臆想、虚构和捏造。结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维,通过概念、判断、推理,通过综合、比较、论证形成写作思路,完成写作任务,多用说明、叙述、议论的表达方式,慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动,力戒说大话、空话、假话、套话,不能言之无物,也不能哗众取宠,要实实在在,明明白白。表述的简明性。结构力求简约,层次力求简化,语言力求简洁,在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下,文字越简越好。体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识,要注意公文的书写格式、语体特点,也要注意公文的附加标识。(《应用写作》 appliedwriting) [编辑本段]公文的写作要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。数字,出成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般用 *** 数字书写。公文的作用(一) 领导指导作用(二) 联系公务作用(三) 宣传教育作用(四) 凭证依据作用(五) 规范言行作用
流程如下。
1、发改部门拟定草稿,报分管领导批准。
2、经批准后草稿,交办公室,由办公室以单位的名义编制红头文件,打印并连同草稿交分管领导复核无异议,后盖章交发改部门。
3、发改部门扫描成电孑版并发送投资函至单位,纸质盖章及草稿交办公室存档同时,电孑版发送给办公室存档。
4、办公室登记。
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文章不错《红头文件是在什么情况下才写的?》内容很有帮助